Einführung büro+ Universal Auftrag für Messe- & Eventlogistik


Aufgabenstellung ist die Abbildung der bestehenden Prozesse innerhalb der Warenwirtschaft mit folgenden Forderungen:

  • Stammdatenverwaltung vereinfachen
  • Branchen spezifische Kunden- und Artikelselektionen
  • Sammelcontainer für alle Auftragsdaten (Belege, E-Mails, Dokumente, Bilder…)
  • DATEV Anbindung mit Übergabe der gesamten Buchungsliste
  • Remotezugriff
  • erleichterte Kommunikation durch direktes Anwählen oder –mailen aus der Kontaktverwaltung
  • Lagerplatzverwaltung und -vermietung
  • CMR Frachtbriefe auf Basis der Lieferscheine


Um die Anforderungen zu erfüllen kommt hier das Modul „Projekt“ zum Einsatz, was komplett an die Bedürfnisse des Kunden angepasst wird. Aus diesem heraus ist es dann möglich alle Belege bis zum CMR Frachtbrief zu erstellen, Daten zum Projekt abzulegen und die Kommunikation über Mail und Telefon zu steuern.
Hierzu wird eine direkte Outlookanbindung durchgeführt und büro+ übergibt alle Belege per PDF an Outlook. Zudem wird über eine TAPI Schnittstelle, die bestehende Agfeo Telefonanlage angebunden.
Zu den Zusatzarbeiten im Vorfeld gehörte die Aufbereitung verschiedener Adress- und Artikellisten für den Import. Hierbei war zu berücksichtigen, dass aus den wichtigen Artikelspezifikationen, wie z.B. die Warengruppe, Transportart und Gewicht eine kundeneigene Artikelnummer generiert werden musste.


Dezember 2015


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