Umsetzung einer optischen Auftragsüberwachung in büro+ Next für die VAS GmbH


Unser Kunde VAS GmbH, der sich mit der Wartung und Reparatur von Vakuumpumpen für die Industrie beschäftigt, benötigte ein System im Warenwirtschaftsprogramm, mit dem optisch die Liefertermine überwacht und signalisiert werden.

Folgende Anforderungen wurden gestellt:

  • Überwachung der Liefertermine von Kundenbestellungen
  • Überwachung der internen Liefertermine für Werkstattaufträge
  • Überwachung der Liefertermine für extern gefertigte Aufträge
  • optische Anzeige, wenn ein interner Werkstattauftrag abgeschlossen wurde

Lösungsweg und Umsetzung

Über die Erstellung von Regeln und Tabellenansichten wurde ein komplettes individuelles Überwachungssystem erstellt, welches dem Kunde folgende Möglichkeiten bietet:

  • optische Anzeige der noch zur Verfügungstehenden Tage bis zur Lieferung in Textform
  • optische farbliche Darstellung der Aufträge abhängig von der noch zur Verfügung stehenden Tage
  • optische Darstellung von beendeten Werkstattaufträgen, die direkt von der Werkstatt gesetzt werden
  • separate Werkstattbelege mit Barcode zu drucken

 

Mit diesem System kann der Kunde frühzeitig eingreifen, um die gesetzten Liefertermine der internen und externen Fertigung einzuhalten.

Vorbereitet wurde ebenfalls die eigenständige Abarbeitung dringlicher Aufträge durch die Werkstatt, die über den Barcode sofort im System den Werkstattauftrag findet und den Status (warte auf Bearbeitung, in Bearbeitung und Fertigung abgeschlossen) des Beleges ändern kann.


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